令人满意的学业进展
一旦你收到你的经济援助, 为了保持这些奖励，你必须在学业上保持令人满意的学业进步. 如果你在学业上没有取得令人满意的进展, 你可能会失去你的经济援助. 如果你在接受资助期间被判犯有与毒品有关的罪行，你也可能失去你的经济援助.
确定令人满意的学业进展
用于确定令人满意的学业进展的措施是由联邦法律规定的, 你的进步每年都会被评估，以确保你符合资格. 根据联邦学生资助条例的要求, 在审阅了所有学生的成绩单后, 通知将发给任何未达到令人满意的学业进步标准的学生. 然后，那个学生就没有资格获得经济援助了. 在这种情况下，任何学生都被告知必须改进的成绩单部分. 学生可以对不符合经济援助资格的决定提出上诉，并被要求提交 学业进展满意(SAP)申诉表格 给财政援助办公室.
如果您希望获得经济援助“试用”并继续获得一个学期的经济援助，则必须提交此请求. 上诉必须是由于学生受伤或生病, 亲人的死亡, 或者其他特殊情况. 申诉信必须解释学生未能取得令人满意的学业进步的原因. 学生还应解释他/她的情况发生了哪些变化，这些变化将使他/她在经济援助“试用”学期结束时取得令人满意的学业进步.
请记住，一些哈维马德奖学金有自己的要求, 如全日制出勤率(每学期12学分), 而且可能只有八个学期. 因此, 即使你的学业成绩符合联邦学生援助规定, 你可能没有资格获得哈维马德奖学金，因为其中一些奖项是由一套不同的标准决定的. 太阳2注册平台续期的要求，请参考每一项哈维·穆德奖的要求.
质量进展(GPA)
定性进步指的是你在课堂上所做的工作的质量, 如你的累积平均绩点(GPA)所示. 根据联邦法规, 到第二年结束时(按时间计算), 非年级水平), 你的累积平均成绩必须符合太阳2平台的毕业要求. 在大多数情况下，这是累积的.00平均绩点.
在Harvey Mudd, 学术常设委员会负责跟踪质量进展情况, 哪个学校每学期评估成绩单以确保学生顺利毕业. 同样的评估也被财政援助办公室用于我们对联邦援助资格的年度评估.
量化进度(及时完成课程学分)
继续有资格获得联邦援助, 你还必须参加适当数量的课程，以确保及时毕业. 在Harvey Mudd, 我们预计需要四年(八个学期)才能完成学位要求. 我们的整个学术计划和对学生的支持服务都是围绕这一期望展开的. 在少数情况下, 例如，它可能需要更长的时间, 你决定离开学院). 在所有情况下, 你需要以书面形式向经济援助办公室提出上诉，以便在哈维马德参加第九或第十学期的学习. 在你的上诉信中, 包括你没有在八个学期内完成课程的原因和你的学术计划. 五个学年(10个学期)是完成本科课程的最长时间.
如果你在2017年秋季学期之前进入哈维马德, 10个学期毕业，获得128个学分, 你必须完成平均25分.每学年6学分，或12学分.每学期8学分. 不符合25的学生.每学年要求6学分的学生将无法获得经济资助. 注意: 这些条件将根据您输入的术语“哈维·马德”而有所不同. 参考基于期限输入的量化进度(基于时间的)图表.
| A. 项输入 | B. 每学期所需的最低学分 | C. 每学年所需的最低学分 | D. 每学期需修正常学分 | E. 每学年需修正常学分 | F. 学位学分要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 在2017年秋季之前，只能通过申请减少 | 12.8 | 25.6 | 16.0 | 32.0 | 128 |
| 2017年秋季，2018年 & 2019 | 12.5 | 25.0 | 15.625 | 31.25 | 125 |
| 2020年秋季 | 12.4 | 24.8 | 15.5 | 31.0 | 124 |
| 2021年秋季及以后 | 12.0 | 24.0 | 15.0 | 30.0 | 120 |
如果你在一个学期内退了所有课程(这样就不能计算GPA了), 根据联邦法规，财政援助办公室有义务在考虑获得学位的量化进展时考虑所尝试的学分.
其他的考虑
太阳2平台在确定令人满意的学业进展时也考虑以下因素:
当我们监控你的量化进度时，我们会计算完成的平均学分数. 如果你退出了一门课程(但仍然在哈维马德的一些课程中注册), 我们将不把那门撤课的课程计算在内.
- 未完成课程的学分将不包括在内，直到课程已经完成，哈维马德注册官已经公布了一个成绩.
- 重修课程的学分将包括在毕业要求的课程中.
- 克莱蒙特学院以外的暑期学校课程和哈维马德的转学课程将只包含在令人满意的学业进展中. 然而, 你必须事先得到哈维·马德学院系主任的书面许可. 注册前必须获得许可. 夏季课程结束后, 你应该要求学院把成绩单寄给哈维·马德注册处. 在暑期学校课程中获得的成绩不计入你在哈维马德的累积平均成绩.
- 一旦你获得了毕业所需的学分，并且满足了所有其他学位要求, 你可能不会继续获得在哈维马德继续学习的经济资助. 然而, 如果你有足够的学分毕业，但还没有达到所有学位要求，你仍然可以获得资助. 如果你换了专业, 你必须在哈维马德的五年学习期间完成新专业的所有学位要求.
- 如果你失去了经济援助资格, 在恢复财政援助资格之前，您必须满足年级的课程学分要求.
- 如果你失去了经济援助资格，你可以书面申请恢复. 在这种情况下, 记录任何情有可原的情况(如疾病)是很重要的, 受伤, 家人去世或其他原因. 财政援助办公室将在个人基础上审查上诉, 恢复援助资格适用于上诉被批准的学期. 资格不具有追溯力. 因此, 请确保在申诉信中包括你的学术计划，并将其转发给财政援助办公室.